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WORKSHOP EDITION

Automation and ROI
for Success

Transformación Digital de
Contratos con firma electrónica

¡Bienvenido a la Era de Gestión Digital De Contratos!

Te invitamos al Workshop presencial «Automation and ROI for Success» Transformación Digital de Contratos con Firma Electrónica” el cual te hará reducir costos y optimizar tu proceso de Gestión de Contratos con firma electrónica.

Agenda jueves 18 de Julio – Evento DocuClass:

  • Creación y edición de contratos.
  • Gestión digital documental de contratos.
  • Control de plazos y vencimientos automáticos.
  • Aplicación de Firmas Electrónicas.
Automation and ROI for success

FECHA

Jueves 18 de julio

Automation and ROI for success

LUGAR

Comunal Olguín

Sala Innovation Center – piso 13

Av. Manuel Olguín 325, Santiago de Surco.

Automation and ROI for success

HORA

 9:00 a.m. a 11:00 a.m.

Clientes que confían en la solución DocuClass:

Seguridad y Eficiencia

Transformación digital de Contratos con Firma Electrónica

DocuClass eContracts es una solución diseñada para ayudar a las organizaciones a optimizar la creación, revisión, aprobación y gestión digital de su procesamiento de contratos.
  • Firmas biométricas son ideales para procesos de firma presencial.
  • Firmas con certificado digital son ideales para procesos de firma internos.
  • Firmas remotas usualmente se usan con terceros ubicados en locaciones remotas.

¿Por qué usar DocuClass eContracts?

Optimiza la gestión de contratos

Acceso instantáneo a los contratos

Agiliza la aprobación de contratos

Control de plazos y vencimientos

Cumplimiento de normas y regulaciones

Visibilidad y trazabilidad

¿Cómo funciona DocuClass eContracts?

Ingresa Solicitud de Contrato

El contrato es solicitado para su aprobación, indicando los detalles del mismo (tipo de contrato, partes involucradas, etc.).

Creación, Revisión y Edición del Contrato

Permite la creación, modificación y/o edición del contrato con todas las versiones correspondientes y con toda la documentación relacionada.

Gestiona Flujo de Aprobación

Los documentos del contrato se procesan a través de un flujo de trabajo de aprobación. Esto puede implicar múltiples revisiones y modificaciones entre todas las partes involucradas.

Aprobación y Firma

Permite la aplicación de firmas digitales con certificado digital, firmas biométricas y firmas remotas.

Optimización contractal versátil

Preguntas Frecuentes de DocuClass eContracts

Funcionalidades Incluidas en eContracts

Edición de documentos Office en Línea, workflow para la revisión y aprobación de contratos, uso de plantillas, firmas electrónicas, control de plazos y vencimientos, alertas y notificaciones, verificación de documentación faltante y mucho más.

Funciones de Gestión de Versiones en DocuClass eContracts

Puede gestionar eficazmente múltiples versiones de contratos con DocuClass eContracts. El sistema asegura el acceso a la versión más reciente y permite consultar versiones anteriores según sea necesario, garantizando un control completo y efectivo del proceso.

Descubre la Versatilidad de DocuClass eContracts en Ambientes Nube e In-situ

DocuClass eContracts ofrece funcionalidad avanzada y consistente en entornos de nube e instalaciones locales, garantizando una experiencia eficiente y segura adaptada a diversas configuraciones tecnológicas sin comprometer el rendimiento ni la seguridad.

¿Si ya tengo eContracts, puedo expandir la solución en otras áreas y procesos de la organización?

Así es. Toda solución de DocuClass contiene componentes únicos que puedes ser reusados por toda la organización sin costo adicional. Esto quiere decir que usted puede expandir su solución eContracts para abordar procesos de Recursos Humanos, Cuentas por Pagar, control de archivo, etc.
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TESTIMONIALES

Descubre cómo DocuClass eContracts ha transformado la gestión contractual de nuestros clientes.

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El Sistema DocuClass ha cumplido con nuestras expectativas a cabalidad. Nos ha permitido obtener una reducción significativa de tiempos, mayor agilidad en los procesos, actualización de la información en línea, interacción con otros sistemas y sobre todo una disminución de papel e impresiones importante.
Cesar A. Fajardo Diaz Jefe de Archivo y Documentos en Hospital Universitario Mayor Méderi
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Nuestra experiencia con Docuclass ha sido muy significativa, en él hemos encontrado un software funcional y amigable, nos ha permitido ir desarrollando procesos que eran netamente manuales en digitales.
Luis Sánchez LescanoAdministración en PWC
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