Seguridad y Eficiencia
Transformación digital de Contratos con Firma Electrónica
DocuClass eContracts es una solución diseñada para ayudar a las organizaciones a optimizar la creación, revisión, aprobación y gestión digital de su procesamiento de contratos.
- Firmas biométricas son ideales para procesos de firma presencial.
- Firmas con certificado digital son ideales para procesos de firma internos.
- Firmas remotas usualmente se usan con terceros ubicados en locaciones remotas.
¿Por qué usar DocuClass eContracts?
Optimiza la gestión de contratos
Acceso instantáneo a los contratos
Agiliza la aprobación de contratos
Control de plazos y vencimientos
Cumplimiento de normas y regulaciones
Visibilidad y trazabilidad
¿Cómo funciona DocuClass eContracts?
Ingresa Solicitud de Contrato
El contrato es solicitado para su aprobación, indicando los detalles del mismo (tipo de contrato, partes involucradas, etc.).
Creación, Revisión y Edición del Contrato
Permite la creación, modificación y/o edición del contrato con todas las versiones correspondientes y con toda la documentación relacionada.
Gestiona Flujo de Aprobación
Los documentos del contrato se procesan a través de un flujo de trabajo de aprobación. Esto puede implicar múltiples revisiones y modificaciones entre todas las partes involucradas.
Aprobación y Firma
Permite la aplicación de firmas digitales con certificado digital, firmas biométricas y firmas remotas.
Optimización contractal versátil
Preguntas Frecuentes de DocuClass eContracts
Funcionalidades Incluidas en eContracts
Edición de documentos Office en Línea, workflow para la revisión y aprobación de contratos, uso de plantillas, firmas electrónicas, control de plazos y vencimientos, alertas y notificaciones, verificación de documentación faltante y mucho más.
Funciones de Gestión de Versiones en DocuClass eContracts
Puede gestionar eficazmente múltiples versiones de contratos con DocuClass eContracts. El sistema asegura el acceso a la versión más reciente y permite consultar versiones anteriores según sea necesario, garantizando un control completo y efectivo del proceso.
Descubre la Versatilidad de DocuClass eContracts en Ambientes Nube e In-situ
DocuClass eContracts ofrece funcionalidad avanzada y consistente en entornos de nube e instalaciones locales, garantizando una experiencia eficiente y segura adaptada a diversas configuraciones tecnológicas sin comprometer el rendimiento ni la seguridad.
¿Si ya tengo eContracts, puedo expandir la solución en otras áreas y procesos de la organización?
Así es. Toda solución de DocuClass contiene componentes únicos que puedes ser reusados por toda la organización sin costo adicional. Esto quiere decir que usted puede expandir su solución eContracts para abordar procesos de Recursos Humanos, Cuentas por Pagar, control de archivo, etc.
TESTIMONIALES
Descubre cómo DocuClass eContracts ha transformado la gestión contractual de nuestros clientes.
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El Sistema DocuClass ha cumplido con nuestras expectativas a cabalidad. Nos ha permitido obtener una reducción significativa de tiempos, mayor agilidad en los procesos, actualización de la información en línea, interacción con otros sistemas y sobre todo una disminución de papel e impresiones importante.
Cesar A. Fajardo Diaz Jefe de Archivo y Documentos en Hospital Universitario Mayor Méderi 
Nuestra experiencia con Docuclass ha sido muy significativa, en él hemos encontrado un software funcional y amigable, nos ha permitido ir desarrollando procesos que eran netamente manuales en digitales.
Luis Sánchez LescanoAdministración en PWC 
